如何進(jìn)行檔案大數(shù)據(jù)化管理？

---

隨著數(shù)字化社會(huì)的不斷發(fā)展，一向以紙質(zhì)為載體的各類檔案文件也正在向電子化時(shí)代邁進(jìn)。為滿足各類機(jī)構(gòu)檔案信息化需求，在OCR領(lǐng)域深耕多年的廈門推出了檔案管理系統(tǒng)，幫助解決紙質(zhì)文件管理難，查詢難，分享難的問題。 檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔圖片便捷檢索 目前，國(guó)內(nèi)檔案管理工作正逐步走向數(shù)字化道路，檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化已經(jīng)成為各行各業(yè)的剛需。檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔圖片便捷檢索，高效進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，無論是在查詢、分享，還是修訂保存上，都具有強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)。 系統(tǒng)采用先進(jìn)的OCR技術(shù)，可批量識(shí)別紙質(zhì)檔案，錄入速度快，出錯(cuò)少，能糾錯(cuò)，易修訂。支持關(guān)鍵字、文件名、日期等方式的檢索，檔案管理人員可以通過關(guān)鍵字檢索功能，對(duì)系統(tǒng)存儲(chǔ)的檔案名稱，檔案全文，檔案?jìng)渥⑦M(jìn)行檢索，快速調(diào)取所需的原件掃描件、識(shí)別資料。 如何進(jìn)行檔案大數(shù)據(jù)化管理？ 1.通過掃描或手機(jī)拍照各類紙質(zhì)檔案，上傳批處理高精度識(shí)別快速建檔。 2.快速全文模糊檢索文檔任意關(guān)鍵字，關(guān)鍵字在圖片和文本中高亮顯示。 3.提供相似字及聯(lián)想字候選集進(jìn)行快速高效糾錯(cuò)。 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用場(chǎng)景介紹： 1.數(shù)字圖書館的建設(shè)，檔案資料數(shù)字化，建立漢字文獻(xiàn)檔案庫(kù) 2.辦公自動(dòng)化中漢字文件資料自動(dòng)輸入，漢字圖像文本的壓縮存儲(chǔ)、傳輸 3.智能全文信息管理系統(tǒng)、多媒體應(yīng)用系統(tǒng)、自動(dòng)翻譯系統(tǒng) 隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，檔案數(shù)量只會(huì)越來越多。只要使用檔案管理系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)批量識(shí)別紙質(zhì)檔案，錄入速度快，出錯(cuò)少，能糾錯(cuò)，易修訂。檔案管理工作人員拍照上傳即可，省卻中間繁瑣的敲字步驟，同時(shí)避免了因經(jīng)常翻閱紙質(zhì)檔案而導(dǎo)致的文檔損壞，極大提高工作效率，推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程。